보고서를 잘 쓰는 비결은, GPT 보고서 쓰기 1단계 – 목적 정의와 키워드 정리법 (프롬프트 전략 포함)

 

GPT 보고서 쓰기 1단계 – 목적 정의와 키워드 정리법 (프롬프트 전략 포함)

“보고서를 잘 쓰는 비결은, 시작 전에 ‘무엇을 쓸지’ 제대로 알려주는 것이다.”

 

 

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🧠 왜 ‘목적 정의’가 GPT 보고서에서 가장 중요한가?

GPT에게 “보고서 써줘”라고만 하면,
결과는 대부분 이렇습니다:

• 딱딱한 형식
• 모호한 주제
• 실제 업무와 동떨어진 내용

그 이유는 단 하나.
“왜 쓰는지”를 알려주지 않았기 때문입니다.

GPT는 언어를 예측하는 도구입니다.
**목적(왜 쓰는가)**와 **키워드(무엇에 대해)**를 명확히 전달해야
당신의 업무에 맞는, 진짜 실무형 보고서가 나옵니다.

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✍️ GPT 보고서 작성의 1단계 공식

📌 “목적 정의 + 키워드 정리” → GPT에 프롬프트로 전달

✅ 1. 목적 정의 – 다음 3가지를 꼭 포함하세요

요소 설명 예시

🎯 쓰는 이유	누가 읽는가? 왜 필요한가?	상사에게 주간 실적 공유 / 고객 제안용
📍 보고서 성격	분석인가? 제안인가? 정리인가?	요약 / 비교 / 전략 제안
⏰ 사용 시점	언제 쓰이는 문서인가?	회의용 / 발표용 / 내부공유용

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✅ 2. 핵심 키워드 정리 – 3~5개 단어 중심

예를 들어, 마케팅 주간 보고서의 경우:

• 구글 광고 성과
• 전환율 비교
• ROAS
• 콘텐츠 퍼포먼스
• 개선 제안

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💬 추천 프롬프트 구조

아래처럼 정리해 GPT에게 입력하면
훨씬 정확한 보고서 초안이 생성됩니다.

“팀장에게 공유할 주간 마케팅 실적 보고서를 써줘.  
목표는 지난주 대비 광고 성과 비교와 콘텐츠별 전환율 정리야.  
ROAS, 클릭률, 전환수 중심으로 간단한 표와 요약 포함해줘.  
말투는 비즈니스용으로, 너무 딱딱하지 않게 써줘.”  

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🔁 Before vs After 예시 비교

항목 Before (목적 없이 작성) After (목적 명확히 입력)

출력 내용	“광고는 효과적이었으며 전환율이 증가했다.”	“구글 광고 ROAS는 5.2로 전주 대비 +12% 상승했고, 콘텐츠A의 전환율이 가장 높았습니다.”
말투	지나치게 일반적, 반복적	구체적 수치 + 자연스러운 업무용 톤

✅ 사용자가 즉시 차이를 체감 → 체류시간 ↑, 공유 유도 ↑

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✅ 결론: GPT에게도 방향을 알려줘야 좋은 결과가 나온다

보고서를 잘 쓰는 사람은,
문장을 잘 쓰는 사람이 아니라
**'쓰는 이유를 잘 아는 사람'**입니다.

GPT는 똑똑하지만,
방향을 잡아줘야 그 진가를 발휘합니다.

✍️ 다음 보고서에 들어가기 전,
5초만 투자해서 GPT에게 목적과 키워드를 알려주세요.

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